Es posible que muchos no tengan ni la menor idea de lo que es el GBCB (como nos referiremos al Greater Bogotá Convention Bureau a partir de ahora), pero con toda seguridad habrán seguido eventos organizados por esta entidad o se habrán beneficiado de su repercusión a nivel internacional. Por decirlo de forma resumida, el GBCB se encarga de llevar a cabo estrategias o planes de acción destinados a situar a Bogotá entre las sedes internacionales de eventos de alto impacto. A través de su cuenta de Twitter pueden estar al tanto de todas las novedades que van publicando periódicamente.
Antes de nada, nos gustaría destacar que esta página web no está relacionada directamente con la entidad oficial, sino que simplemente queremos destacar su función y darle visibilidad porque nos parece importante para Bogotá.
Qué es una Convention Bureau
Una Convention Bureau es una organización que promueve el desarrollo y la comercialización de un destino, en este caso Bogotá, con la intención de mejorar su posicionamiento internacional y aumentar turistas o visitantes. Hace especial hincapié en los mercados de reuniones, congresos, conferencias, viajes de incentivos o exposiciones. Esto engloba a todo tipo de entidades y el objetivo primordial es ayudar a los organizadores ofreciendo tanto asistencia ejecutiva como planificando los eventos internos.
Gracias a la GBCB, la gente interesada en planear eventos de negocios puede obtener toda la información necesaria e incluso llevar a cabo su propio evento. Aunque este tipo de celebraciones no sean muy populares fuera de los sectores empresariales, es imprescindible que toda ciudad importante cuente con eventos enfocados a este tipo de asociaciones, organizaciones, empresas corporativas o departamentos gubernamentales.
Principales objetivos y servicios del GBCB:
El Grater Bogotá Convention Bureau surge como una alianza públcio-privada entre la Cámara de Comercio de Bogotá y su Alcaldía. Tiene un fuerte impacto en diferentes sectores como las aerolíneas, los complejos hoteleros, las empresas dedicadas a los transportes, los organizadores de eventos y sedes de meetings. Además, entre los servicios complementarios que más se benefician de sus funciones se encuentran los montajes de eventos, la arquitectura temporal, el sector audiovisual, la tecnología, la traducción o el diseño entre muchos otros.
Sus objetivos primordiales son los siguientes:
- Dar visibilidad al sector productivo relacionado con eventos y dar paso a una mayor actividad turística.
- Mejorar el posicionamiento social y la reputación de Bogotá en cuanto a reuniones y eventos.
- Seguir mejorando el entorno de celebración de reuniones y eventos en Bogotá.
- Promover la región hacia mercados internacionales como un destino de eventos y meetings de clase mundial.
En cuanto a los servicios más importantes que ofrece, el GBCB se centra en:
- La licitación y organización de eventos tanto asociativos como corporativos.
- El desarrollo de estrategias, preparación de documentos necesarios y aplicación de la postulación.
- Proporción de información sobre el destino, despliegue de campañas promocionales que incluyan vídeos, fotografías y todo tipo de elementos audiovisuales.
- La obtención de certificaciones de apoyo.
- Localización de espacios adecuados, alojamientos y desgloses presupuestarios de cara a la planificación de los eventos.
- Contacto con los proveedores de servicios de la ciudad.
- La financiación, organización y asistencia de la inspección tanto presencial como virtual del sitio.
- Conseguir el apoyo de empresas públicas y privadas locales.
- Suministro de herramientas para promocionar el evento (en especial mediante formatos digitales).
- Información detallada sobre todas las opciones de viaje.
Actividad del GBCB
Sin lugar a dudas, podemos destacar algunos ejemplos importantes de los últimos años. Esta entidad está muy presente en la ciudad actualmente y una de las mejores formas de estar al tanto acerca de sus eventos es echar un vistazo a los vídeos que va publicando en su canal de YouTube:
Una de nuestras convenciones favoritas sucedió hace poco, en el año 2022, cuando Bogotá acogió a la Sociedad Americana de Escritores de Viajes SATW entre el 7 y el 12 de septiembre. Este evento reunió a más de 200 periodistas especializados de turismo más reconocidos que vinieron en su mayoría desde los Estados Unidos y Canadá.
Aparte de la convención, durante una semana se realizaron distintos eventos que incluían recorridos alrededor de las mejores atracciones turísticas de Bogotá y zonas cercanas, ofreciendo al mundo uno de los mejores escenarios de Latinoamérica. Entre los organismos promotores, la GBCB colaboró con el Instituto Distrital de Turismo (IDT) y ProColombia dentro del proyecto del Plan de Desarrollo Distrital 2020/2024.
Este es uno de los mejores ejemplos del impacto y el trabajo de la organización, ya que conllevó más de un año de trabajo desde que se adjudicó la candidatura. Todo comenzó con las visitas de inspección hasta la convención que tuvo lugar en 2021 en la ciudad de Milwakee, Wisconsin, cuando se anunció que Bogotá sería la próxima sede por encima de otros destinos como Alabama, Luisiana, o Japón.
Por supuesto, desde la Sociedad Americana de Escritores de Viajes comunicaron su complacencia y agradecieron los esfuerzos de la GBCB y sus colaboradores después de aquel meeting tan bien organizado.
¿Qué impacto tienen este tipo de eventos?
Lo más importante de estas congregaciones a nivel global, es el número de implicados y la visibilidad que aportan a la ciudad sede. Por lo general acuden y participan creadores de contenido de diferentes partes del mundo, ya sean escritores, periodistas, fotógrafos, editores o productores importantes.
Es además un punto de encuentro para empresas en expansión en el mercado colombiano con los medios, permitiéndoles ganar notoriedad y enlazar vínculos con representantes de otros sectores que fortalezcan su crecimiento. Tal fue el caso de Betsson, reconocida como una de las mejores casas de apuestas deportivas de Colombia, que recientemente ha inaugurado su hub en Bogotá, desde donde coordinará sus productos y servicios para otros mercados de la región.
Esto hace que plataformas, empresas y digitales den voz a lo que está sucediendo, por lo que también es igual de importante que todo esté perfectamente preparado y organizado. La experiencia de la GBCB es impecable en este aspecto, ya que las valoraciones tras los eventos organizados suelen ser muy positivas. Profesionales experimentados en las industrias correspondientes llegan a Bogotá desde otros países como Estados Unidos y observan un trabajo bien hecho.
Sin ir más lejos, en el ejemplo de la Sociedad Americana de Escritores de Viajes acudieron algunos de los medios de comunicación más reconocidos a nivel internacional. Algunos de ellos fueron los siguientes:
- The New York Times
- USA Today
- Los Angeles Times
- The Washington Post
- National Geographic Traveler
- Trivago Magazine
- Chicago Tribune
- Miami Herald
- The Toronto Star
- Boston Globe
- Vancouver Province
Conclusiones finales
Estas convenciones suponen un gran impacto para las sedes anfitrionas en aspectos de visibilidad e imagen internacional a corto plazo, pero también a medio y largo plazo. El desarrollo económico y social de Bogotá se ve afectado por las intervenciones del GBCB, así como el marco de la recuperación y reactivación económica del país entero.
Aunque muchas personas no sepan de la existencia de este tipo de eventos y congregaciones luego se pueden ver afectados por ellas. Es cierto que solo afecta a algunos sectores específicos en gran medida, pero después somos todos los que nos beneficiamos del movimiento internacional y de ofrecer una buena imagen al resto del mundo. Además, los negocios implicados suelen reportar grandes beneficios económicos a Bogotá y a su vez al propio país entero, ya que los eventos tienen envergadura internacional.
Desde aquí queríamos dar nuestro apoyo a este tipo de proyectos y dar visibilidad y fuerza a la GBCB para que siga creciendo y haciéndonos crecer a todos. Esperamos haber llegado al mayor número de gente posible y, sobre todo, que se haya entendido el concepto de la Greater Bogotá Convention Bureau, sus funciones y sus consecuencias para Bogotá.